Réunir les fonctionnalités de l’entreprise sous une implémentation personnalisée en un véritable ERP de l’officine
De la gestion du stock de l’officine à la comptabilité de toute la pharmacie
L’embarquement d’un module de comptabilité, la Rapid’Compta, sur un noyau de gestion commerciale informatisée courante,
fait d’Orthassis un véritable ERP. Bien paramétré par l’utilisateur, il peut revêtir un enrobage pharmaceutique justifiant
son titre d’ERP de l’officine.
Le répertoire thérapeutique est spécifique à chaque utilisateur d’Orthassis. C’est une base de données
médicamenteuses privée, obtenue à partir du fichier article de son grossiste favori, volontairement partagé,
par paramétrage des propriétés DCI, classe thérapeutique et forme galénique de chaque article.
Les outils de gestion du stock sont l’inventaire général, l’inventaire sectoriel ou pointage, l’ajustement
manuel et la préparation. Il s’agit de programmes dont la fonction exclusive est de mouvementer le stock.
Les inventaires permettent d’accorder le stock physique au stock informatique. Ils peuvent être effectués
à tout moment. L’inventaire sectoriel est cependant plus adapté à un usage fréquent car étant plus souple
tout en offrant la possibilité de couvrir toute l’étendue du stock, comme l’inventaire général.
Les écarts de stock constatés à l’inventaire général sont ajustés automatiquement. Lorsqu’un écart de stock
est constaté en d’autres circonstances, il est comblé par ajustement manuel.
Le stock peut également être mouvementé par préparation. Dans ce cas, une partie du stock est transformée
en un nouveau stock avec ou sans valeur ajoutée.
La vente d’Orthassis est d’une grande souplesse permettant de couvrir les demandes variées caractérisant
la clientèle d’un point de vente public.
Un choix entre comptant et crédit peut être opéré lors de la vente. Selon le paramétrage des clients offert
par Orthassis le choix peut être calibrer entre 0% et 100%. Entre ces deux extrêmes, c’est un crédit partiel
assorti à un encaissement automatique de la partie au comptant.
Les ventes peuvent être effectuées en saisissant un code ou un libellé d’article sur clavier, mais aussi à
l’aide d’un lecteur de code à barre.
Quel que soit le mode de vente, les articles repérés sur une des listes des substances vénéneuses sont signalés
pour transcription à l’ordonnancier. Selon le choix de l’utilisateur, le remplissage de l’ordonnancier pourra
se faire immédiatement ou plus tard dans la même journée.
Orthassis offre deux modes de facturation selon qu’il s’agit d’une vente au comptant par un client de passage
ou d’une, mais plus souvent de plusieurs, vente au crédit effectuée par un client préalablement paramétré.
Les achats sont déterminés à travers les modules de vente, de réception et accessoirement celui de la gestion
des promotions.
Les commandes se font à travers plusieurs étapes dont le calcul des commandes qui est une application d’un
paramétrage effectué en amont. C’est également à ce stade que les promotions sont intégrées dans les commandes.
L’option d’envoi automatique des commandes permet le renseignement immédiat des ruptures et le déclenchement de
leur commande en temps réel chez d’autres fournisseurs.
Après la livraison des commandes, elles font l’objet d’une réception informatique soit individuellement soit par
groupe, notamment lorsqu’elles partagent le même coût de livraison.
La réception est une suite d’écran destinée à enregistrées les données des factures ou des bordereaux de livraison.
En plus d’alimenter le stock, elle permet de vérifier la conformité des renseignements habituellement fournis par le
répartiteur tels que les prix, la TVA.
Orthassis offre la possibilité d’intégrer les frais de livraison dans le prix de revient des produits.
Orthassis embarque un module de comptabilité autonome appelé Rapid’Compta.
Rapid’Compta est une comptabilité d’engagement permettant un suivi des créances et des dettes par tiers et par échéance.
Grâce à la connexion entre Rapid’Compta et les modules natifs d’Orthassis, les ventes et les achats sont automatiquement
versés à la comptabilité et s’imposent à la surveillance jusqu’à leur dénouement.
La gestion des opérations en cash permet de dégager à tout moment la situation des banques et des caisses séparément ou
collectivement.
Grâce à l’offre d’une saisie encadrée Rapid’Compta est parfaitement exploitable par des novices en comptabilité. Parallèlement,
elle possède toutes les options d’une comptabilité sophistiquée seulement accessible à des initiés en comptabilité.
C’est un outil de travail qui sera partagé entre le pharmacien qui fera le travail de tous les jours et son expert-comptable
qui devra compléter le travail du pharmacien dans la perspective de la clôture comptable.
A la clôture, des documents clés tels que livre-journal, grand livre, Balance et balance âgée seront produits permettant
un passage rapide au compte de résultat et au bilan.
Faites vous parrainer puis profitez de trois mois de gratuité après installation.
