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Inventaire du stock

Envoyez les états générés à l’imprimante bureautique à partir de l’écran de gestion des impressions, <Fichier/Imprimer>, en sélectionnant « Liste opérationnelle d’inventaire » puis [Imprimer].

Cet état présente sur sa gauche la liste de tous les articles adressables, triés par adresse et classés par ordre alphabétique croissant de libellé, et sur sa droite une colonne vide destinée à recevoir les quantités comptées pour chaque article.

Recueillez les pages complétées des stocks puis passez à l’étape suivante au fur et à mesure.

Notez qu’il est recommandé de commencer par tirer les états préparatoires avant de se lancer dans l’inventaire. Les états préparatoires font ressortir divers écarts pouvant affecter la qualité de l’inventaire tels qu’absence d’adresse ou de prix de revient moyen pondéré sur des articles ayant du stock. Il convient de corriger ces écarts avant de passer à l’étape de l’inventaire proprement dit avec l’édition des états opérationnels.

✱ Comptage du stock : Il consiste à saisir le stock compté pour chaque article d’une page donnée et se fait à l’écran qui s’affiche derrière le menu <Stock/Inventaire/Compter>.
Positionnez-vous sur une page à droite de l’écran et appuyez sur [Editer] en bas de la grille de gauche pour saisir les quantités comptées article par article. En fin de saisie, [Valider] la page pour l’envoyer à la prochaine étape du processus.

✱ Datage du stock : Ce module permet de renseigner les dates de péremption des articles du stock.

Sélectionnez une page à droite et éditez les dates de péremption à gauche de l’écran.
Lorsqu’un produit a plus d’une date de péremption, indiquez la date de péremption la plus proche sous la « date exposée », la quantité correspondante sous la « quantité exposée » et, enfin, la deuxième date de péremption la plus proche sous « date couverte ».

Lorsque la page est entièrement saisie, validez-la pour l’envoyer à la prochaine étape.

Notez que le datage du stock n’est pas obligatoire. Si vous choisissez de ne pas gérer les dates de péremptions, validez directement les pages qui apparaissent à cet écran pour les envoyer à la prochaine étape de l’inventaire.

✱ Tri de l’inventaire : A cette étape, les quantités comptées sont comparées aux quantités précédemment en stock pour chaque article. Les articles pour lesquels il existe un écart à l’issue de cette comparaison sont renvoyés au comptage.

Le tri ne peut se faire que sur les pages comptées et datées.
Affichez l’écran par <Stock/Inventaire/trie> puis appuyez sur [Trier] en bas de la grille de droite.

✱ Réédition des états d’inventaires : La réédition permet un retour à la première étape du comptage et de boucler sur les modules comptage, datage et tri autant que nécessaire.

Notez que la réédition ne concerne que les articles dont les quantités comptées sont différentes des quantités précédemment en stock.

✱ Validation de l’inventaire : ce module clôture l’inventaire en figeant les stocks comptés. Il est situé au bout du chemin <Stock/Inventaire/Valider>. Sur l’écran qui s’affiche, appuyez sur le bouton [Valider].

Lors de validation les quantités comptées sont enregistrées comme stock disponible. S’il y a une différence entre la quantité comptée et le précédent stock disponible, elle est passée en ajustement positif ou négatif selon qu’il s’agisse d’excédent ou de manquant, respectivement.

Notez qu’à tout moment du processus, l’inventaire peut être abandonné et les actions déjà effectuées annuler. Pour ce faire exécuter le menu <Stock/Inventaire/[Abandonner]> et confirmer votre demande par [OK].